Свидетельствование верности копий документов

Нотариус свидетельствует верность копий документов, выданных органами государственной власти в соответствии с законодательством РФ, юридическими лицами, а также гражданами при условии, что эти документы не противоречат законодательным актам РФ.

Свидетельствуя верность копий документов, нотариус не подтверждает законность содержания документа, соответствие изложенных в нем фактов действительности, личность, дееспособность и полномочия подписавших его лиц, правоспособность юридического лица, от которого исходит документ.

Нотариус не вправе свидетельствовать верность копии документа или выписки из него, если:

  1. В тексте документа имеются подчистки, дописки, зачеркнутые слова, иные неоговоренные исправления.
  2. Документ либо его отдельные реквизиты или фрагменты исполнены карандашом.
  3. Документ в силу повреждений имеет нечитаемые фрагменты текста, реквизитов или печати, скрепляющей подпись должностного лица.
  4. Нарушена целостность документа.
  5. Документ, объем которого превышает один лист, не прошит (нитками или скреплен иным способом с использованием технических средств (например, степлером), гарантирующим его целостность), не пронумерован и не скреплен подписью должностного лица и соответствующей печатью.
  6. Документ, поверхность бумажного носителя которого заламинирована либо скрыта иным техническим способом, не позволяющим сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа.
  7. Подпись должностного лица, подписавшего документ, выполнена светокопированием либо при помощи факсимильного штампа или иным техническим способом.
  8. Документ составлен за границей должностным лицом компетентного органа иностранного государства, но не легализован в порядке установленном международным договором.
  9. Документ, составленный на иностранном языке без перевода на русский язык переводчиком (подпись переводчика на переводе должна быть удостоверена нотариально, то же самое относится и к оттиску печати на документе).

Список необходимых документов:

  • Документ, удостоверяющий личность
  • Подлинники документов, копии которых необходимо засвидетельствовать
  • Копии, которые необходимо засвидетельствовать (при желании)